تم عقد الاجتماع الأول لرؤساء وحدات التعليم الإلكتروني بكليات الجامعة المختلفة، بحضور سعادة وكيل عمادة التعليم الإلكتروني والتعلم عن بعد د. سلطان بن هويدي المطيري، وكل من:  د. عبد المحسن البداح  رئيس وحدة التعليم الالكتروني بكلية الهندسة، و د. رائد إبراهيم السدحان رئيس وحدة التعليم الالكتروني بكلية طب الأسنان، و د. أحمد آل مسعد رئيس وحدة التعليم الالكتروني بكلية التربية، و د. سعد الضويان رئيس وحدة التعليم الالكتروني بكلية اللغات والترجمة، و د. خالد ناهس العتيبي رئيس وحدة التعليم الالكتروني بكلية المعلمين، و أ. منصور الزهراني رئيس وحدة التدريب بعمادة التعليم الالكتروني، و د. عادل سرايا الأستاذ المشارك بعمادة التعليم الالكتروني والتعلم عن بعد. وذلك يوم السبت الموافق 23/10/1431هـ، الساعة الثانية عشر ونصف ظهراً، وذلك بقاعة (VIP  ) بمقر عمادة التعليم الالكتروني والتعلم عن بعد بالجامعة.

وتم في هذا الاجتماع عرض كامل لمهام وحدات التعليم الإلكتروني بكليات الجامعة المختلفة، وكذلك مهام ومسئوليات رئيس كل وحدة، كما أكد الحضور على ضرورة تفعيل قرار معالي مدير الجامعة ا.د. عبدالله العثمان رقم 214817/1/1 بتاريخ 15 / 7 / 1431 هـ والخاص بإنشاء وحدات للتعليم الإلكتروني في كل كلية، بالإضافة للكليات التي تم إنشاء وحدات تعليم إلكتروني بها وهي كلية الهندسة، وطب الأسنان، والتربية، واللغات والترجمة، والمعلمين، والطب، والعلوم الصحية للبنين، والسياحة والآثار، وإدارة الأعمال.

وكان من توصيات الاجتماع: ضرورة وضع خطة إستراتيجية لكل وحدة تتماشى مع الخطة الإستراتيجية للكلية التابع لها، العمل على تحقيق خط إنتاج مصغر للمحتوى الإلكتروني في كل كلية، وحث أعضاء هيئة أعضاء هيئة التدريس على المشاركة في دورات التعلم الإلكتروني التي تقام في وحدات التعليم الإلكتروني بالكليات برعاية عمادة التعليم الإلكتروني والتعلم عن بعد بالجامعة.