قامت عمادة شؤون القبول والتسجيل بتطوير خدمة إخلاء الطرف للطلاب والطالبات وذلك بتحويلها من خدمة ورقية إلى خدمة إلكترونية وتسهيل إجراءاتها. نتيجة لذلك التطوير سيقوم النظام بالتواصل إلكترونيا مع معظم الجهات ذات العلاقة للتحقق من التزامات الطالب تجاهها وهو ما كان الطالب ملزماً بالقيام به شخصياً في السابق.
هذا التطوير سيعود بالنفع على الطالب الذي كان مضطراً لمراجعة جميع الجهات شخصياً ويعود كذلك بالنفع على جهات الجامعة ذات العلاقة والتي كانت تستنزف مواردها الإدارية في مقابلة جموع الطلاب الراغبين في إخلاء الطرف.
صرح بذلك لرسالة الجامعة مستشار العمادة ومدير مشروع النظام الأكاديمي سعادة الدكتور/ محمد بن صالح النمي واعداً بمزيد من التسهيل في إجراءات إخلاء الطرف مستقبلاً حتى تتم أتمتته بالكامل بمشيئة الله.
وأكد سعادته بمناسبة قرب تخرج عدد كبير من الطلاب على أن يقوم الطالب بطباعة نموذج اخلاء الطرف عن طريق بوابة النظام الأكاديمي ( Edugate) ابتداء من يوم الجمعة الموافق 24/2/1432هـ والاطلاع على الجهات التي يجب عليه مراجعتها دون مراجعة جميع الجهات كما هو المتبع في الفصول الماضية. وتمنى في ختام تصريحه التوفيق للطلاب في حياتهم العلمية والعملية.