أهداف الإدارة
1. ضبط جودة وكفاءة المشاريع في مجال الإشراف والتنفيذ.
2. أن تنفذ المشاريع ضمن المدة التعاقدية.
3. بناء الكيان القادر ذاتياً على خدمة الجامعة والمجتمع في إدارة والإشراف.
4. استقطاب الخبراء المتميزين في مجال الإشراف والتنفيذ، والاستفادة من وجودهم في توطين المعرفة التخصصية ذات العلاقة بالمشروعات.
5. رفع كفاءة استثمار الموارد البشرية والمادية المتاحة، لصالح المشروعات الحالية والمستقبلية.
6. المساهمة الفاعلة في تذليل الصعوبات التي تعترض إنجاز المشروعات أو تساهم في تقليص جودتها.
مهام الإدارة
يمكن إجمال ابرز مهام الإدارة العامة للإشراف والتنفيذ وفق ما جاء في القرار الإداري رقم 2721005632 وتاريخ 16/9/1427هـ بالمهام التالية:
1. الإشراف على تنفيذ مشاريع الجامعة ومبانيها ومتابعة تنفيذ الخطط التفصيلية للمشاريع والقيام بأعمال المتابعة الميدانية لأعمال المقاولين للتأكد من التزامهم في التنفيذ وفق متطلبات عقودهم من حيث الشروط والمواصفات الفنية والبرامج الزمنية التعاقدية وإعداد التقارير الدورية الشهرية عن مستوى أدائهم وتنبيههم عن عدم الالتزام بتلك المتطلبات واقتراح إنذارهم، وتقديم الاقتراحات الخاصة بتعديل المشاريع في ضوء ما تسفر عنه المتابعة.
2. العمل على تحقيق أقصى استفادة ممكنة من القوى العاملة حسب الإمكانيات المتاحة.
3. وضع خطط العمل للإشراف والتنفيذ وتطويرها وتحديد الاحتياجات من الأدوات والأجهزة وتنظيم عملية استخدامها والمحافظة عليها.
4. حصر احتياجات الإشراف والتنفيذ من القوى العاملة واقتراح ما يلزم بالتنسيق مع الإدارة العامة لشؤون هيئة التدريس والموظفين لتوفير الكوادر اللازمة المؤهلة وتنمية كفاءتهم.
5. تنظيم تسليم مواقع العمل للمقاولين.
6. اقتراح أسماء لجان الإشراف على التنفيذ وذلك بالتنسيق مع باقي الإدارات الأخرى.
7. اعتماد مقاولي الباطن والمقاولين المختصين التابعين للمقاولين المتعاقدين لتنفيذ مشاريع الجامعة.
8. اعتماد المستخلصات المالية وتقارير لجان الإشراف الخاصة بالمقاولين والمكاتب الاستشارية المشرفة على التنفيذ ورفعها للإدارة العامة للمشاريع للمراجعة واستكمال إجراءات الصرف.
9. التوصية بتمديد مدة التنفيذ في حال تكليف مقاولي مشاريع الجامعة بأعمال جديدة إذا كان الأمر بها قد صدر في وقت لا يسمح بأدائها في باقي مدة المشروع التعاقدية أو في حال ما إذا صدر أمر من الجامعة مؤدي إلى إيقاف العمل أو تأخيره لأسباب لا دخل للمقاول فيها.
10. التوصية بزيادة أو إنقاص التزامات المقاولين في حدود النسب والاعتمادات المقررة نظاماً وبما يحقق مصلحة العمل.
11. الموافقة على تعيين موظفي المقاولين.
12. اعتماد الأعمال والعينات للمواد والأعمال للمقاولين والمتعاقدين لتنفيذ مشاريع الجامعة في حدود المواصفات المعتمدة للعقود.
13. تقديم الرأي والمشورة الفنية بخصوص احتياجات الجامعة من المشاريع وفقاً لمتطلبات التوسع والتطوير لمرافق الجامعة واقتراح الأولويات لها.
14. إعداد متطلبات الميزانية السنوية وعلى الأخص اقتراح اعتمادات المشروعات تحت التنفيذ بالجامعة.
15. تقديم تقرير ربع سنوي عن أعمال الإشراف والتنفيذ ما تم انجازه منها وأسباب القصور أو التأخر في الانجاز – إن وجد -واقتراح البدائل.