رؤية الإدارة
أن تكون بيت خبرة ريادي، يمتاز بالجودة والكفاءة والواقعية، في إدارة دراسات وتصاميم المدن الجامعية.
رسالة الإدارة
تطوير مهارات منسوبي الإدارة من مهندسين وغيرهم والعمل على استقطاب الخبراء المتميزين بما يضمن تحقيق أعلى مستويات التقدم والتميز والإبداع والجودة في دراسات وتصاميم المنشآت التعليمية والطبية.
أهداف الإدارة
· ضبط جودة وكفاءة المشاريع في مجال الدراسات والتصاميم.
· بناء الكيان القادر ذاتياً على خدمة الجامعة والمجتمع في إدارة التصاميم والإشراف عليها.
· استقطاب الخبراء المتميزين في مجال الدراسات والتصاميم، والاستفادة من وجودهم في توطين المعرفة التخصصية ذات العلاقة بالمشروعات.
· رفع كفاءة استثمار الموارد البشرية والمادية المتاحة، لصالح المشروعات الحالية والمستقبلية.
· المساهمة الفاعلة في تذليل الصعوبات التي تعترض إنجاز المشروعات أو تساهم في تقليص جودتها.
مهام الإدارة
يمكن إجمال ابرز مهام الإدارة العامة للدراسات والتصاميم وفق ما جاء في القرار الإداري رقم 2721005632 وتاريخ 16/9/1427هـ بالمهام التالية:
1. متابعة كافة أعمال الدراسات والتصميم لمشاريع الجامعة التي يتم إعدادها داخل الجامعة أو من خلال الاستشاريين المتعاقد معهم ومتابعة تنفيذ الخطط الزمنية التفصيلية لانجاز تلك الأعمال حسب الشروط والمواصفات الفنية والبرامج المتفق عليها وإعداد التقارير الدورية الشهرية عن مستوى أدائهم وتنبيههم عند عدم الالتزام بتلك المتطلبات وإنذارهم، وتقديم الاقتراحات اللازمة لتطوير أو تعديل مسار أو نطاق عمل أي من تلك الأعمال في ضوء ما تسفر عنه المتابعة.
2. العمل على تحقيق أقصى استفادة ممكنة من القوى العاملة في الإدارة حسب الإمكانيات المتاحة.
3. تحديد فرق المراجعة لكل مشروع مع وضع خطط واضحة لانجاز الأعمال المطلوبة منها وتحديد الاحتياجات من الأدوات والأجهزة وتنظيم عملية استخدامها والمحافظة عليها.
4. حصر احتياجات إدارة الدراسات والتصميم من القوى العاملة واقتراح ما يلزم بالتنسيق مع الإدارة العامة لشؤون هيئة التدريس والموظفين لتوفير الكوادر اللازمة المؤهلة وتنمية كفاءتهم.
5. التنسيق مع مدير عام المشاريع عند إعداد تقارير تقويم الأداء الوظيفي للموظفين المشاركين في أعمال الدراسات والتصميم وفق التعليمات المنظمة لذلك.
6. اعتماد الرسومات والمواصفات النهائية الخاصة بمشاريع الجامعة واقتراح الفترات الزمنية المناسبة لتنفيذ الأعمال.
7. المشاركة في إعداد قوائم الاستشاريين الذين يدعون للدخول في منافسات الدراسات والتصميم.
8. تشكيل لجان دراسة وتحليل العروض المقدمة للدراسات والتصميم.
9. تنظيم تسليم مواقع العمل للمشروعات المراد تصميمها.
10. اقتراح أسماء لجان الإشراف على الدراسات والتصميم.
11. إعداد نطاق الأعمال وشروط ومواصفات ووثائق المشاريع المراد دراستها أو تصميمها.
12. اعتماد الاستشاريين من الباطن التابعين للاستشاريين المتعاقدين مع الجامعة.
13. التوصية بتمديد مدة التصميم في حال تكليف الاستشاري بأعمال جديدة إذا كان الأمر قد صدر بها في وقت لا يسمح بأدائها في باقي مدة المشروع المتفق عليها أو في حال ما إذا صدر أمر من الجامعة يؤدي إلى إيقاف العمل أو تأخيره لأسباب لا دخل للاستشاري فيها.
14. التوصية بزيادة أو إنقاص التزامات الاستشاري في حدود النسب والاعتمادات المقررة نظاماً وبما يحقق مصلحة العمل.
15. الموافقة على تعيين موظفي الاستشاري ذوي المناصب الهامة والقيادية بالمشاريع.
16. اعتماد المستخلصات المالية وتقارير لجان الإشراف الخاصة بالمكاتب الاستشارية المكلفة بأعمال الدراسات والتصميم أو أي أعمال استشارية أخرى ورفعها للإدارة العامة للمشاريع للمراجعة واستكمال إجراءات الصرف.
17. الموافقة على طلبات الاستشاريين فيما يخص حاجتهم من التأشيرات وفقاً لما يتطلبه صالح العمل والعقود الموقعة معهم.
18. تقديم الرأي والمشورة الفنية باحتياجات الجامعة من المشاريع وفقاً لمتطلبات التوسع والتطوير لمرافق الجامعة واقتراح مستوى الأوليات لها.
19. المشاركة في إعداد متطلبات الميزانية السنوية فيما يخص المشاريع الجديدة والمشاريع تحت التصميم.
20. جدولة الإجازات حسبما يتوافق مع متطلبات وحجم العمل، والتوصية بإلغاء إجازة من تتطلب مصلحة العمل تواجده والتنسيق في ذلك مع باقي الإدارات.