1- المرحلة الأولى

* تحديد الفئات ذات العلاقة ( Stakeholders )

* تحديد وصياغة الرؤية والرسالة  والقيم الأساسية للجامعة

2- المرحلة الثانية

تحديد الفجوات والقضايا الحرجة ذات الأولوية:

2-1

حصر وجمع البيانات والإحصاءات والوثائق اللازمة

2-2

تشخيص الوضع الراهن باستخدام التحليل الرباعي ( SWOT Analysis ) وتحديد نقاط القوة والضعف والمخاطر والفرص، والتصويت عليها بواسطة نظام التصويت السري الآلي.

2-3

تحديد الفجوات بين الواقع والتطلعات

2-4

تحديد وترتيب القضايا الحرجة حسب الأولية

3- المرحلة الثالثة

تحديد الخيارات الإستراتيجية:

3-1

المقارنات المرجعية العالمية

3-2

مناقشة الممارسات المثلى

3-3

تحديد السيناريوهات المستقبلية

4- المرحلة الرابعة

إعداد الخطة التنفيذية:

4-1

تحديد الأولويات

4-2

تحديد مؤشرات الأداء

4-3

تحديد آلية تقويم الأداء

4-4

تحديد الجدول الزمني