جميع القنوات الإلكترونية المستخدمة في الجامعة مثل المواقع والمنصات وتطبيقات الأجهزة الذكية والبريد الإلكتروني ومراكز الاتصال ومواقع التواصل الاجتماعي وغيرها من الوسائل التي تستهدف المشاركة الفعالة والتفاعل بين الجامعة والمستفيدين

تشرف عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات بجامعة الملك سعود على سياسة المشاركة الإلكترونية وآلية تنفيذها ومراجعتها والتحقق من التزامها بأنظمة المشاركة الإلكترونية في الجامعة والتي تتضمن مشاركات وأراء العموم في تطوير الأنظمة والسياسات وطرح الأفكار

أتاحت الجامعة جميع أدوات المشاركة الاجتماعية الإلكترونية الممكنة كالموقع الإلكتروني ،ووسائل التواصل الاجتماعي ومنصات التواصل المباشر واستطلاعات الرأي ،والاستبانات وقنوات الشكاوى والاقتراحات وصحيفة رسالة الجامعة ،كما أن الجامعة قد تستعين بوسائل الإعلام الأخرى حسب ما تراه مناسبا لطبيعة الموضوع وأبعاده

يعتبر التفاعل والمشاركة في وسائل المشاركة الاجتماعية الإلكترونية المتاحة من قبل الجامعة إحدى وسائل المساهمة في عمليات صناعة القرار وتحسين جودة الخدمات ،كما تلتزم الجامعة بنشر نتائج عمليات المشاركة الإلكترونية المستخدمة في صناعة القرار ،ولا يعد ذلك ملزماً إلزاماً قطعياً عليها
كما أن المشاركة الإلكترونية في صناعة القرار تمر بمراحل قياسية حتى يتم اتخاذ القرار بشكله النهائي ،وللجامعة الحق في تعديل أو تسريع أو تجاوز بعض المراحل حسب المواضيع المطروحة ،وتشمل هذه المراحل الآتي:

أولاً: طرح الموضوع
يتم في هذه المرحلة نشر الموضوعات إلى الجمهور المستهدف أو إلى العموم ،وتتقدم الجامعة بطلب المشاركة الإلكترونية في صناعة القرار عبر أدوات المشاركة المتاحة ،حيث يتضمن الطرح تعريفاً واضحاً للموضوع وأهدافه والمدة الزمنية له ووسائل المشاركة المتاحة والفئة المستهدفة

ثانياً: جمع الآراء والمشاركات
عند طرح موضوع وبعد انتهاء المدة المحددة للمشاركة يتم إغلاق باب المشاركات وجمع المشاركات والآراء التي تعزز وضع السياسات والإجراءات وتسهم بشكل فاعل في اتخاذ القرارات وتحسين جودة الخدمات المقدمة ،كما يتم تصنيف تلك الآراء والمشاركات حسب طبيعتها بما يساهم في سهولة صناعة القرار

ثالثاً: تحليل المشاركات
بعد إغلاق المشاركات في الموضوع يتم فرز المشاركات وتحليلها واستخدام المناسب منها في صناعة القرار ورسم السياسات.

رابعاً: إعلان القرار والنشر
يتم في هذه المرحلة إعلان ما تم اتخاذه من إجراءات على المشاركة مع وضع الردود المناسبة لأبرز المشاركات ما أمكن ذلك ،ويتم بعد ذلك إعلان القرار المتخذ عبر ما تراه الجامعة مناسبا من وسائل الإعلام.

خامساً: الأرشفة
يتم في هذه المرحلة أرشفة جميع وثائق عملية المشاركة الإلكترونية التي ساهمت في صناعة القرار ،وإعداد تقرير عن كامل مراحل المشاركة يوضح الدراسة ،التبريرات ،السياسات ،القرارات المتخذة ،العقبات خلال عملية المشاركة والتوصيات المستقبلية.

تخلي جامعة امللك سعود ممثلة بإدارتها وجميع منسوبيها أي مسؤولة تترتب عن نشر مشاركات أو تعليقات أو ملاحظات عبر وسائلها الإلكترونية للمشاركة ،كما تعتبر غير مسؤولة عن كل ما يترتب على نشر أي ملاحظات أو تعليقات سلبية عبر وسائلها الإلكترونية للمشاركة.
وتنوه الجامعة بحقها في اتخاذ قرار النشر وعدمه أو الحذف الجزئي أو الكامل حسب ما تقتضيه لائحة الشروط والأحكام والسياسات الخاصة بها والقوانين العامة المطبقة في المملكة العربية السعودية بما في ذلك إعادة نشر النتائج بالطريقة التي تراها مناسبة دون إلزام بالتوضيح للطرف الآخر